Avviso sulla privacy per i whistleblower

Quando segnali comportamenti scorretti o violazioni all'interno delle operazioni di Remazing, potrebbe diventare necessario per Remazing elaborare i tuoi dati personali. La fiducia e le pratiche aziendali etiche sono fondamentali sia per Remazing che per i suoi clienti, motivo per cui promuoviamo attivamente un ambiente in cui le persone, siano esse affiliate a Remazing o esterne, si sentano sicure e incoraggiate a segnalare qualsiasi illecita relativa alle nostre operazioni.

Elaboriamo i tuoi dati personali, inclusi il tuo nome, le informazioni di contatto e altri dettagli pertinenti forniti nella tua segnalazione, per facilitare la ricezione della tua segnalazione, mantenere la comunicazione con te durante il caso e garantire un follow-up approfondito sulle questioni che hai segnalato.
I dati personali in una segnalazione di whistleblowing possono riguardare te come individuo segnalante, il soggetto sotto indagine, i testimoni o altre persone menzionate. Si prega di notare che divulgare informazioni alla persona accusata in una fase iniziale potrebbe compromettere l'indagine e, pertanto, la condivisione di informazioni specifiche con l'accusato potrebbe essere ritardata. Tali decisioni di deferimento vengono prese caso per caso e debitamente documentate. A seconda del tuo stato occupazionale all'interno dell'azienda, potrebbero esserci restrizioni legali su chi puoi includere nella tua segnalazione.

I dati personali vengono raccolti direttamente dalla persona che segnala un comportamento scorretto o una violazione all'interno delle operazioni di Remazing. Inoltre, i dati personali possono essere raccolti durante l'indagine su una violazione da altre persone rilevanti (ad es., testimoni) coinvolte nel caso di whistleblowing pertinente.

I dati personali possono essere utilizzati solo quando l'elaborazione è ritenuta necessaria per lo scopo di azioni di follow-up, inclusi:

• Ricezione di segnalazioni di whistleblowing
• Comunicazione con i whistleblower
• Facilitazione delle azioni di follow-up basate sulle informazioni fornite in una segnalazione

I dati personali elaborati per questi scopi possono essere utilizzati anche per adempiere a obblighi relativi alla presentazione di informazioni, come:

• Condivisione di informazioni con l'Autorità di Polizia in casi che coinvolgono crimini sospetti
• Presentazione di segnalazioni come prove in procedimenti legali o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di pretese legali
• Osservanza di requisiti legali o normativi

I dati personali che sono evidentemente irrilevanti per la gestione di una segnalazione specifica non verranno raccolti, o se raccolti per errore, verranno prontamente eliminati. Nei casi di follow-up, i dati personali non possono essere elaborati per un periodo superiore a tre (3) anni dopo la chiusura del caso, in conformità con la Legge tedesca sulla protezione dei whistleblower.

L'accesso ai dati personali elaborati nei casi di follow-up è limitato agli individui identificati come destinatari delle segnalazioni, autorizzati a supervisionare il follow-up delle segnalazioni e a fornire feedback. I dati personali sono archiviati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e sono protetti con rigorosi standard e pratiche tecniche.

Remazing elabora i dati personali ai sensi dell'Articolo 6(1)(c) del GDPR, che stabilisce che Remazing ha un obbligo legale (ai sensi della Legge tedesca sulla protezione dei whistleblower) di ricevere e gestire segnalazioni di comportamenti scorretti, necessitando dell'elaborazione di determinati dati personali in relazione al processo di whistleblowing.

In qualità di soggetto dei dati, possiedi diversi diritti ai sensi del GDPR. Se hai segnalato una questione e desideri esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci sia a whistleblow@remazing.euo Sören Jessen (soeren.jessen@remazing.eu) se la segnalazione riguarda il Senior People & Culture Manager.
I tuoi diritti ai sensi del GDPR comprendono:

• Diritto di accesso ai tuoi dati personali: Conferma se i tuoi dati personali sono in fase di elaborazione e, in tal caso, accedi a tali dati.
• Diritto di rettifica dei dati personali: Rettifica le imprecisioni nei tuoi dati personali.
• Diritto di cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio): Richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali in circostanze specifiche.
• Diritto di limitazione del trattamento: Limita l'elaborazione dei tuoi dati personali in determinate condizioni.
• Diritto di opposizione al trattamento: Opponiti al trattamento basato su interessi legittimi
• Diritto alla portabilità dei dati: Richiedi i tuoi dati personali in un formato leggibile da una macchina per la trasmissione a un altro titolare del trattamento (Si prega di notare che questo diritto non si applica al whistleblowing, che si basa su obblighi legali o sull'interesse legittimo di Remazing).
• Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo: Presenta un reclamo riguardante il nostro trattamento dei dati personali alla tua autorità di controllo nazionale, come il Commissario Federale per la Protezione dei Dati e la Libertà di Informazione (BfDI), che funge da autorità di controllo principale per Remazing. Inoltre, i dipendenti nei paesi in cui opera Remazing hanno il diritto di presentare reclami alle rispettive autorità di controllo nazionali.

Se hai domande su questa Informativa sulla privacy o su come trattiamo i dati personali, o se desideri esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci sia a whistleblow@remazing.euo Sören Jessen (soeren.jessem@remazing.eu) se la segnalazione riguarda il Senior People & Culture Manager. Remazing si riserva il diritto di modificare questa Informativa sulla privacy e comunicherà eventuali modifiche sul nostro sito web e internamente.