Datenschutzinformation

Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Terminologie der DSGVO. Zu Ihrer Information möchten wir einige wesentliche Begriffe in diesem Zusammenhang näher erläutern:

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Identifikation oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person sind.

Betroffene Person

Die betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung
Verarbeitung bedeutet jede Operation oder Reihe von Operationen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt wird, unabhängig davon, ob sie automatisiert erfolgt, wie z.B. das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Ändern, Abrufen, Konsultieren, Verwenden, Offenlegen durch Übertragung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Zusammenführen oder Kombinieren, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Empfänger

Ein Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, öffentliche Stelle, Behörde oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, z.B. ein Dritter. Öffentliche Stellen, die im Rahmen einer bestimmten Ermittlungsaufgabe nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaates personenbezogene Daten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter

Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, öffentliche Stelle, Behörde oder andere Stelle, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen sind, die unter der direkten Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung

Einwilligung bedeutet jede freiwillig gegebene Erklärung der Wünsche der betroffenen Person in informierter und unmissverständlicher Weise für den konkreten Fall in Form einer Erklärung oder einer anderen unmissverständlichen, bestätigenden Handlung, durch die die betroffene Person anzeigt, dass sie der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zustimmt.

Wir können personenbezogene Informationen auf folgende Weise erhalten:

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite Informationen (z.B. Kontaktdaten) über sich anzugeben.

Durch die Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben und generiert.

Soweit wir Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken unterhalten, können wir über diese Daten von Ihnen erhalten (z.B., wenn Sie uns über ein soziales oder berufliches Netzwerk kontaktieren oder auf einen unserer dort geteilten Inhalte reagieren).

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Hierfür stellen wir dar, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten. Zudem geben wir an – sofern vorhanden –welche Drittanbieter wir einsetzen, die Ihre Daten empfangen. Zuletzt teilen wir Ihnen mit, ob bei der jeweiligen Verarbeitung durch den Drittanbieter eine Drittlandübermittlung stattfindet.

Die Angabe Ihrer Informationen personenbezogen Daten ist stets freiwillig. Es kann jedoch sein, dass die jeweilige Funktionalität nur mit Angabe Ihrer Informationen funktioniert (z.B. Kontaktformular).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt (z.B., weil dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist).

Soweit innerhalb dieser Datenschutzhinweise keine spezielle Speicherdauer genannt wird, werden die von uns verarbeiteten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

5.5.1.1 Umfang der Verarbeitung:

Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (Webhoster) mieten. Diese Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Darüber hinaus werden bei Besuch unserer Webseite automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Webseite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

5.5.1.2 Zweck der Verarbeitung

Bei der Nutzung dieser Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehören insbesondere:

• Bereitstellung unserer Webseite
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen)
• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kundenservice
• Bereitstellung einer E-Mail-Kommunikation und Kontaktaufnahme
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,
• Problemanalysen im Netzwerk, sowie
• Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität

5.5.1.3  Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, eine Webseite zur Verfügung zu stellen und unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können.

5.5.1.4  Speicherdauer

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung der Angelegenheit aufbewahrt.

5.5.1.5  Empfänger personenbezogener Daten

Wir nutzen den Server Netifly:

VeraSafe United Kingdom Ltd.

37 Albert Embankment London SE1 7TL

United Kingdom

-

5.5.2.1  Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Dabei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem der Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Wenn Sie unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchen und diese Cookies enthält, werden Ihnen „Datenschutzeinstellungen“ angezeigt. Dort werden Sie über die einzelnen Cookies, welche wir nutzen, informiert. Sie können sich zu jedem einzelnen Cookie hinsichtlich des verarbeitenden Unternehmens, des Zwecks der Datenverarbeitung, der erhobenen Daten, der Rechtsgrundlage sowie der Speicherdauer informieren. Zudem können Sie es uns gestatten, nicht essenzielle Cookies einzusetzen und diese Entscheidung dort auf wieder rückgängig machen. Wenn Sie das Cookie-Banner geschlossen haben, können Sie es durch einen Klick auf das Symbol im linken unteren Bereich der Webseite wieder öffnen.

In rechtlicher Hinsicht ist zwischen essenziellen und nicht essenziellen Cookies zu unterscheiden.

5.5.2.2  Essenzielle Cookies

Wir setzen essenzielle Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch erforderlich sind, um alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies gegenüber unseren Vertragspartnern, die vertraglich von uns geschuldete Leistungen über unsere Website in Anspruch nehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen. 

5.5.2.3  Nicht essenzielle Cookies

Wir setzen darüber hinaus auch nicht essenzielle Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies) ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um Ihr Verhalten auf unserer Webseite zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner erteilt haben.

5.5.2.4  Speicherdauer

Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

·   Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät (z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

·   Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

5.5.3.1  Umfang der Verarbeitung

Um Ihnen die Informationen hinsichtlich der Cookies in Form der „Datenschutzeinstellungen“ präsentieren zu können, setzen wir auf unserer Webseite ein Cookie-Banner ein. Mit unserem Cookie-Banner informieren wir Sie über die von uns konkret verwendeten Cookies. Zusätzlich geben wir Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie in das Setzen von nicht essenziellen Cookies einwilligen wollen.  Verarbeitet werden können u.a.:

• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkt)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

5.5.3.2  Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Informierung des Nutzers über die von uns verwendeten Cookies
• Ermöglichung, in technisch nicht notwendige Cookies einzuwilligen

5.5.3.3  Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banner ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, den Cookie-Banner einzusetzen, wodurch wir die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der nicht essenziellen Cookies einholen und unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachkommen können.

5.5.3.4  Speicherdauer

Das Cookie-Banner speichert die Präferenzen bis zum Zurücksetzen bzw. Anpassen durch Sie.

5.5.3.5  Empfänger personenbezogener Daten

Auf unserer Webseite setzen wir das Cookie-Banner des Anbieters Cookiebot ein. Anbieter ist die Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (nachfolgend: Cookiebot). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cookiebot finden Sie hier: Cookiebot | Datenschutzrichtlinie  

5.5.4.1  Allgemeine Informationen

Sie haben die Möglichkeit per E-Mail, Telefon, Chatbot oder sonstigen Kommunikationswegen zu uns Kontakt aufzunehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• Datum und Zeit der Anfrage
• Name Ihres Unternehmens
• IP-Adresse
• Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen

5.5.4.2  Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.

5.5.4.3  Rechtsgrundlage

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten und auf die von Ihnen initiierte Kontaktaufnahme zu reagieren.

5.5.4.4  Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

5.5.4.5  Empfänger personenbezogener Daten

Zur Bereitstellung unseres Kontaktformulars nutzen wir Netlify. Anbieter ist die Netlify Inc. Im Rahmen der Verarbeitung via Netlify können Daten in die USA (Netlify Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: Privacy Policy (netlify.com)

Zur Verwaltung Ihrer Daten, E-Mail Kommunikation und Adressverwaltung nutzen wir HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Inc. Im Rahmen der Verarbeitung via Hubspot können Daten in die USA (HubSpot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: HubSpot-Datenschutzrichtlinie

Zur Versendung von E-Mails nutzen wir auch Gmail. Im Rahmen der Verarbeitung via Google können Daten in die USA (Google Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

Für die Kontaktaufnahme über unseren Chat verwenden wir die Lösung von Intercom. Unter Punkt 5.5.9.2 in dieser Erklärung befinden Sie weitere Informationen.

5.5.5.1  Umfang der Verarbeitung

Sofern Sie Informationen zu unseren neuen Produkten und Dienstleitungen erhalten möchten, können wir Sie via Newsletter darüber informieren, sofern Sie in den Empfang von Newslettern einwilligen.

Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang unserer Newsletter jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmelden-Link („unsubscribe“) in den E-Mails klicken. Ihre personenbezogenen Daten werden danach aus dem Verteiler entfernt.

Unsere Newsletter enthalten sog. Tracking-Links. die uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger ermöglichen. Hierbei kann beispielsweise analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde.  Dadurch sind wir in der Lage, Erfolg oder Misserfolg von Online-Marketing-Kampagnen statistisch auszuwerten. Die durch die Tracking-Links erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen.

Im Rahmen des Newsletterversands verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Organisation
• Bevorzugte Sprache
• Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse, Datum- und Uhrzeit der Anmeldung)
• Interaktion mit dem Newsletter

5.5.5.2  Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Newsletterversand: Durchführung von Marketingmaßnahmen
• Newsletter-Tracking: Erfolgsmessung

5.5.5.3  Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für den Versand unseres Newsletters ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre erteilte Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsgrundlage für das Newsletter-Tracking ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse zu erfahren, ob unser Newsletter Ihren Interessen und Erwartungen entspricht.

5.5.5.4  Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen Mailchimp zum Zwecke des Newsletterversands und des Newsletter-Trackings ein. Mailchimp ist ein Unternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Im Rahmen der Verarbeitung via Mailchimp können Daten in die USA (The Rocket Science Group, LLC) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.  Weitere Informationen finden Sie hier: Global Privacy Statement | Intuit

5.5.6.1  Allgemeine Informationen

Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webeseite, verschiedene Marketingdokumente wie eine Case-Study oder eine Produktdemonstration anzufragen.

Im Rahmen Ihrer Anfrage verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail
• Telefonnummer
• Datum und Zeit der Anfrage
• Name des Unternehmens
• Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen

5.5.6.2  Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten um Ihnen Marketingmaterialien zur Verfügung zu stellen sowie Demonstrationen unseres Produktes durchzuführen.

5.5.6.3  Rechtsgrundlage

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für den Versand von Marketingdokumenten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a Ihre erteilte Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.5.6.4  Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

5.5.6.5  Empfänger personenbezogener Daten

Zur Bereitstellung unseres Kontaktformulars nutzen wir Netlify. Anbieter ist die Netlify  Inc. Im Rahmen der Verarbeitung via Netlify können Daten in die USA (Netlify Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: Privacy Policy (netlify.com)

Zur Verwaltung Ihrer Daten, E-Mail Kommunikation und Adressverwaltung nutzen wir HubSpot. Anbieter ist die HubSpot  Inc. Im Rahmen der Verarbeitung via Hubspot können Daten in die USA (HubSpot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert.Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: HubSpot-Datenschutzrichtlinie

Zur Versendung von E-Mails nutzen wir auch Gmail. Im Rahmen der Verarbeitung via Google können Daten in die USA (Google Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

5.5.7.1  Allgemeine Informationen

Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben und uns online Ihre Bewerbung zukommen zu lassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse) 
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) 
• Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise)

5.5.7.2 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

5.5.7.3  Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sofern wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool  stellt diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.

5.5.7.4  Speicherdauer

Sofern es nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Beschäftigungs-verhältnisses kommt, erfolgt gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Andernfalls bewahren wir die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend löschen wir alle personenbezogenen Daten. Eine längere Speicherung ist dann möglich, wenn wir die personenbezogenen Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung in unseren Bewerberpool aufnehmen.

5.5.7.5  Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen als unser Personalmanagementtool Personio ein. Vertragspartner ist die Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: Personio | Datenschutzerklärung

5.5.9.1  Allgemeine Informationen

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

5.5.9.2  Intercom

Wir verwenden auf unserer Webseite Intercom, eine Messenger- und Kommunikationsplattform. Anbieter ist die Intercom Inc., 55 2nd Street, 4th Floor San Francisco, California 94105, USA (nachfolgend: Intercom). Mit Intercom können Nutzer Nachrichten per Live-Chat, E-Mail, SMS oder auch Push-Nachrichten geschickt werden. Damit das möglich ist, müssen über eine Schnittstelle Kontaktinformationen zu den Nutzern mit Intercom synchronisiert werden. Wir setzen Intercom auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseite optimal auf die Interessen unserer Kunden zuzuschneiden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Intercom finden Sie hier: Intercom | Privacy Policy   

5.5.8.1  Allgemeine Informationen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken um mit Ihnen zu kommunizieren und über unsere Leistungen informieren zu können.

Wenn Sie eine unserer dort unterhaltenen Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Plattform möglicherweise verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge werden nach unserem Kenntnisstand u.a. folgende Daten verarbeitet:

·   Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Alter, Geschlecht)

·   Inhaltsdaten (z. B. Texte, Lichtbilder, Videos)

·   Nutzungsdaten (z B. Besuch von Webseiten, Interessen)

·   Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse)

Diese Nutzungsdaten werden in sozialen und beruflichen Netzwerken häufig zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter verarbeitet, ohne dass wir dies beeinflussen können. Zudem legen die Anbieter häufig Nutzungsprofile an, auf deren Basis anschließend innerhalb und außerhalb des Netzwerks nutzerbasierte Werbung geschaltet werden kann. Hierfür werden häufig Cookies eingesetzt oder das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedprofil des Netzwerks zugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind). Daneben verwenden wir die Nutzerdaten, um mit Ihnen über das jeweilige Netzwerk zu kommunizieren und um Ihnen Informationen bereit zu stellen. Wenn Sie mit unserem Unternehmensprofil in dem jeweiligen Netzwerk interagieren (also z.B. unser Unternehmensprofil besuchen, etwas kommentieren oder „liken“) besteht die Möglichkeit, dass dadurch Ihr Nutzerprofil samt den personenbezogenen Daten öffentlich gemacht wird.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen und beruflichen Netzwerken und die Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (Opt-Out) Gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend aufgeführt. 

5.5.8.2  Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke, d.h. wir informieren u.a. über unsere Dienstleistungen und Angebote und kommunizieren mit Ihnen.

5.5.8.3  Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für unsere Öffentlichkeitsarbeit und die damit verfolgen Marketingzwecke ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.5.8.4  Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre Daten von dem jeweiligen Anbieter des Netzwerks und nicht direkt durch uns gespeichert. Wir speichern Ihre über unsere Präsenz veröffentlichten Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis der Zweck der Verarbeitung entfallen ist bzw. Ihre Einwilligung widerrufen wurde, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.5.8.5  Empfänger personenbezogener Daten

Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen und beruflichen Netzwerken.

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Der genaue Umfang des in jedem Fall genannten Rechts ist im entsprechenden Artikel der DSGVO zu finden. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (dsb@secjur.com).

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 

Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, sich über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den folgenden Stand: Juli 2023.

Wenn wir unsere Webseite und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern.