Hinweis zum Whistleblowing

Wenn Sie Fehlverhalten oder Verstöße innerhalb der Betriebe von Remazing melden, kann es notwendig werden, dass Remazing Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Vertrauen und ethische Geschäftspraktiken sind sowohl für Remazing als auch für seine Kunden von größter Bedeutung, weshalb wir aktiv ein Umfeld fördern, in dem sich Personen, unabhängig davon, ob sie mit Remazing verbunden sind oder nicht, sicher und ermutigt fühlen, jegliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit unseren Betrieben zu melden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und anderer relevanter Informationen, die Sie in Ihrem Bericht bereitgestellt haben, um den Eingang Ihres Berichts zu erleichtern, die Kommunikation mit Ihnen während des Falls aufrechtzuerhalten und eine gründliche Nachverfolgung der von Ihnen gemeldeten Angelegenheiten sicherzustellen.
Personenbezogene Daten in einem Whistleblowing-Bericht können sich auf Sie als meldende Person, das untersuchte Subjekt, Zeugen oder andere genannte Personen beziehen. Bitte beachten Sie, dass die Offenlegung von Informationen an die beschuldigte Person in einem frühen Stadium die Untersuchung gefährden könnte, weshalb die spezifische Informationsweitergabe an den Beschuldigten möglicherweise verzögert wird. Solche Verzögerungsentscheidungen werden fallweise getroffen und ordnungsgemäß dokumentiert. Je nach Ihrem Beschäftigungsstatus im Unternehmen kann es rechtliche Einschränkungen geben, wen Sie in Ihrem Bericht einbeziehen können.

Personenbezogene Daten werden direkt von der Person erhoben, die ein Fehlverhalten oder einen Verstoß innerhalb der Betriebe von Remazing meldet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten während der Untersuchung eines Verstoßes von anderen relevanten Personen (z. B. Zeugen) erfasst werden, die an dem betreffenden Whistleblowing-Fall beteiligt sind.

Personenbezogene Daten dürfen nur verwendet werden, wenn die Verarbeitung für die Nachverfolgung von Maßnahmen als notwendig erachtet wird, einschließlich:

• Eingang von Whistleblowing-Berichten
• Kommunikation mit Whistleblowern
• Erleichterung von Nachverfolgungsmaßnahmen basierend auf den in einem Bericht bereitgestellten Informationen

Personenbezogene Daten, die für diese Zwecke verarbeitet werden, können auch verwendet werden, um Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Informationsübermittlung zu erfüllen, wie:

• Weitergabe von Informationen an die Polizeibehörde in Fällen mit Verdacht auf Straftaten
• Einreichung von Berichten als Beweismittel in rechtlichen Verfahren oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen
• Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Anforderungen

Personenbezogene Daten, die offensichtlich irrelevant für die Bearbeitung eines bestimmten Berichts sind, werden nicht erfasst oder, falls versehentlich erfasst, umgehend gelöscht. In Nachverfolgungsfällen dürfen personenbezogene Daten nicht länger als drei (3) Jahre nach Abschluss des Falls verarbeitet werden, gemäß dem deutschen Hinweisgeberschutzgesetz.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten, die in Nachverfolgungsfällen verarbeitet werden, ist auf Personen beschränkt, die als Empfänger von Berichten identifiziert wurden, die befugt sind, die Nachverfolgung von Berichten zu überwachen und Rückmeldungen zu geben. Personenbezogene Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert und mit strengen technischen Standards und Praktiken geschützt.

Remazing verarbeitet personenbezogene Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO, der besagt, dass Remazing eine rechtliche Verpflichtung (gemäß dem deutschen Hinweisgeberschutzgesetz) hat, Berichte über Fehlverhalten zu erhalten und zu verwalten, was die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Whistleblowing-Prozess erforderlich macht.

Als betroffene Person haben Sie mehrere Rechte gemäß der DSGVO. Sollten Sie eine Angelegenheit gemeldet haben und Ihre Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte entweder unter whistleblow@remazing.eu oder Sören Jessen (soeren.jessen@remazing.eu), wenn der Bericht den Senior People & Culture Manager betrifft.
Ihre Rechte gemäß der DSGVO umfassen:

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten: Bestätigen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, falls ja, auf diese Daten zugreifen.
• Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten: Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten berichtigen.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenwerden): Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen beantragen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen einlegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Übertragung an einen anderen Datenverantwortlichen anfordern (Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nicht für Whistleblowing gilt, das auf rechtlichen Verpflichtungen oder dem berechtigten Interesse von Remazing basiert).
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde einreichen, wie dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), der als federführende Aufsichtsbehörde für Remazing fungiert. Darüber hinaus haben Mitarbeiter in den Ländern, in denen Remazing tätig ist, das Recht, Beschwerden bei ihren jeweiligen nationalen Aufsichtsbehörden einzureichen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns entweder unter whistleblow@remazing.eu oder Sören Jessen (soeren.jessen@remazing.eu) zu kontaktieren, wenn der Bericht den Senior People & Culture Manager betrifft. Remazing behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern und wird alle Änderungen auf unserer Website und intern kommunizieren.